Driftsguider for trening, idrett og aktivitet
Velg driftsformen først, og gå videre til et konkret problem med betaling, kapasitet, kostnad eller system.
Finn deres driftsform
En løpende medlemsbetaling og en fast banekontrakt trenger forskjellige kontroller. Begynn med modellen som ligner virksomheten deres:
- Treningssenter: tilbakevendende betaling, adgang og faktisk tilbud.
- Yoga- og pilatesstudio: timer, kursrekker og plasser.
- Personlig trener: solgt og levert tid i en liten virksomhet.
- Idrettsanlegg: ressurser, blokkavtaler og anleggsøkonomi.
- Idrettsskole: faste grupper, instruktører og kjøpt anleggstid.
- Kommersiell idrett: oppdrag, rettigheter og sesongøkonomi.
- Lokalt innendørs aktivitetssenter: grupper, tidsluker og medlemsprodukter.
Medlemskap, kapasitet og penger inn
| Når dere skal … | Bruk ressursen |
|---|---|
| Avklare siste trekk, frys eller produktbytte | Medlemsavtale |
| Følge opp mislykket betaling | Betalingsavvik |
| Korrigere time eller tilbakebetale | Avbestilling og refusjon |
| Selge faste banetider | Banebooking og avtaler |
| Endre en gruppebestilling | Gruppebookinger |
| Forklare terminal og bank | Resepsjon og oppgjør |
For forhåndsbetalt trening finnes klippekorteksemplet og gavekort. Medlemslojalitet og retensjonsguidene hjelper dere å vurdere et konkret tiltak etter at grunnflyten fungerer.
Priser og lønnsomhet
- Medlemspris viser hvor mange betalende medlemskap som dekker dagens inntekt etter en prisendring.
- PT-priser og timepakker tar med lokale, oppfølging og rabatten på en pakke.
- Kostnad per instruktørtime viser hva som må med i bemanningsbudsjettet.
- Bedriftsavtaler følger ansattes trening fra avtale til månedsfaktura.
Folk, innkjøp og driftskostnader
- Godkjent lønnsgrunnlag og treneroppgjør.
- Reise og utlegg.
- Utstyr og innkjøp, varelager og lokalkostnader.
Styring og periodekontroll
Bruk avdelingsøkonomi for hva som bærer seg, og likviditetsbudsjett for når dere kan betale. Avslutt perioden med månedsslutt og et godt årsgrunnlag.
Kommersiell sportsdrift har egne guider til sponsor og rettigheter, stevner og turneringer, sportsoppdrag og kommersiell klubb.
Ved ny lokasjon eller større kapasitet gir åpning og utvidelse et samlet beslutningsgrunnlag.
Ved bytte av regnskapsfører, bruk overleveringsplanen.
Systemvalg og ansvar etter oppstart
Begynn med systemkrav. Planlegg deretter systembytte, feil og gjenoppretting, rolleoverlevering og leverandøravtalen. Digitale medlemskort er ett mulig grensesnitt, ikke hele systemet.
Et oppdrag kan starte med én måneds oppgjør eller en avgrenset bookingflyt. Beskriv driftsformen, systemene og det som stopper i forespørselen til KEAR.