Drift av lokale innendørs aktivitetssentre
En bowlingbane, et aktivitetsrom og en medlemsøkt har ulike begrensninger selv om alle kan bestilles på nett.
Planlegg rom, vert og klargjøring samlet
Et lokalt aktivitetssenter selger ofte starttid og kapasitet samtidig. En ledig bowlingbane kan fortsatt mangle vertskap, og et rom kan være opptatt av klargjøring etter forrige gruppe. Bookingløpet må reservere det som faktisk trengs for å gjennomføre aktiviteten.
Tid til omstilling reduserer salgbare starter
Illustrasjon: Et rom er tilgjengelig seks timer. Hver aktivitet varer 50 minutter og krever ti minutter klargjøring etterpå. Det gir seks komplette blokker, ikke sju aktiviteter ved å dele åpningstiden bare på 50. Krever hver gruppe også ti minutter før start, må dere modellere hvor den tiden ligger og hvilke ressurser den bruker.
Ved bowling kan flere baner dele en vert. Ved et escape-room kan rommet, verten og klargjøringen være koblet tettere. De skal ikke behandles likt bare fordi begge har en kalender.
| Produkt | Økonomisk og praktisk kontroll |
|---|---|
| Enkel sesjon | Tid, kapasitet og betaling ved riktig hendelse |
| Fast medlemsprodukt | Tilgang, reservasjonsgrenser og avtaleperiode |
| Gruppe | Bestiller, antall, vertskap og forskudd |
| Tilleggsvarer eller servering | Separat grunnlag og avklart leverandøransvar |
Ett opplegg, flere kostnader
Et illustrert gruppeopplegg gir 3 600 kroner i inntektsgrunnlag. Direkte vertskap koster 900, klargjøring 300 og andre avgrensede kostnader 400. Bidraget er 2 000 kroner før lokaler og øvrig fast drift. Hvis samme vert da ikke kan håndtere en annen bestilling, må alternativ kapasitet vurderes før rabatten økes.
Les gruppebooking, lokaler og stenging og resepsjonsoppgjør. KEAR kan bistå med valg og oppsett av egnet system, administrasjon og avtalte regnskapstjenester gjennom Aiak AS.