Drift og økonomi for personlig trener
Selg ikke flere timer enn dere kan levere, og bruk ikke pakkebetalingen som et mål på månedens fortjeneste.
Begynn med din egen salgbare tid
En selvstendig PT kan selge enkelttimer, duoøkter, pakker eller avtalt digital oppfølging. Planlegg tid til oppfølging, forberedelse, administrasjon og reise i tillegg til selve kundetimen. Kapasitet i kalenderen er ikke det samme som arbeidstid eller fakturerbar tid.
Et illustrert ukebudsjett har 35 timer: 20 tilgjengelige kundetimer, åtte til oppfølging og forberedelse og sju til drift og administrasjon. Ved 16 leverte kundetimer er utnyttelsen av den avsatte kundekapasiteten 80 prosent, ikke 16 delt på alle uketimer uten forklaring.
Regn på én uke før et stort pakketilbud
Anta at de 16 leverte timene gir 800 kroner hver i sammenlignbart inntektsgrunnlag. Det er 12 800 kroner. Avtalte lokalkostnader på 3 200 og andre avgrensede direkte kostnader på 800 gir 8 800 før egen godtgjørelse, øvrig drift og relevante skatter. Endre modellen hvis betalingen gjelder en annen tjeneste eller lokalleien beregnes annerledes.
| Bevegelse | Ikke forveksle med |
|---|---|
| Pakkebetaling mottatt | Alle timene er levert |
| Time booket | Endelig klipp og opptjent leveranse |
| Kundetime gjennomført | Hele arbeidsdagen er registrert |
| Trenerandel beregnet | Pengene er allerede utbetalt |
Når du setter pakkepris, sammenlign også bidrag per arbeidstime. En rabatt må enten gi flere lønnsomme timer eller et annet konkret utbytte som dekker inntektstapet.
Flere steder og flere selgere
Hvis du både selger egne tjenester og leverer til et treningssenter, må kunden og regnskapet se hvem som er selger i hver handel. Hold senterets oppgjør og eget kundesalg atskilt. Bruk treneroppgjør og reise og utlegg.
Pakker må ha en restliste
Se regneeksemplet for klippekort og delvis refusjon før du endrer pakkevilkår. KEAR hjelper med booking, pakkeoversikt og økonomien rundt PT-driften. Dere kan få hjelp med et konkret problem eller løpende regnskap gjennom Aiak AS. Fortell hva som tar tid.
Når du trenger utført regnskapsarbeid i PT-virksomheten, beskriver Aiak regnskap for personlig trener oppdraget. Ta med oversikt over produkter og avtalen med senteret, slik at omfanget kan avklares.