Faste banetider og bedriftsavtaler
En reservert tirsdag gjennom sesongen må følges både som avtale, kapasitet og inntekt.
Definer hva kunden faktisk reserverer
En bedrift kjøper kanskje en fast bane hver tirsdag, mens en annen kjøper en pott timer på ledige tidspunkt. Det er ulike produkter. Beskriv datoer, baner, tidslengde, hvem som kan bestille, betalingsansvar og hvordan helligdager, vedlikehold eller stengte perioder håndteres.
Ikke la en gjentakende kalenderhendelse være eneste avtaledokument. Den kan blokkere banen lenge etter at kontrakten er avsluttet.
Eksempel på en sesongblokk
Anta at 20 avtalte datoer har en timepris på 500 kroner i beregningsgrunnlaget. Avtaleverdien er 10 000 kroner. Én dato er på forhånd tatt ut, og to datoer blir senere avlyst av anlegget med avtalt kreditering.
| Grunnlag | Timer | Verdi |
|---|---|---|
| Opprinnelig blokk | 20 | 10 000 kr |
| Dato tatt ut før avtale | −1 | −500 kr |
| Anleggets avlysninger med kreditering | −2 | −1 000 kr |
| Gjenværende leveranse etter disse forutsetningene | 17 | 8 500 kr |
En ubrukt time som bedriften selv ikke møtte til, trenger en egen vurdering etter vilkårene. Den skal ikke automatisk blandes med en time dere ikke kunne levere.
Beskytt fakturagrunnlaget
Lag en oversikt over opprinnelig avtale, endring, godkjenner og faktureringsvirkning. Kontroller at samme time ikke både faktureres som del av blokken og selges til bedriftens medarbeider som drop-in. Ved felles adgang bør retten være knyttet til avtalen, ikke en ansatts private betalingskort.
Lønner det seg å reservere topptiden?
Sammenlign avtaleverdi med realistisk alternativt salg og oppfølgingskostnad. En blokkavtale kan redusere usikkerhet, men også binde de mest etterspurte tidene. Bruk anleggets kapasitetsregnestykke før dere priser pakken. Ta med åpne endringer i månedsslutt.