Drift og økonomi i kommersielle idrettsanlegg

Regn ut kapasiteten dere faktisk kan selge

Et illustrert anlegg har fire baner, tolv åpne timer daglig og 30 driftsdager. Det gir 1 440 banetimer. Etter 120 timer med avklart vedlikehold eller andre blokker gjenstår 1 320 salgbare timer. Hvis 660 selges, er salgsbelegget 50 prosent av salgbar kapasitet.

Et prosenttall uten denne nevneren kan skjule stengte områder eller doble reserveringer. Oppgi også om dere måler solgte timer eller faktisk oppmøte.

Et nullpunkt med åpne forutsetninger

Anta et inntektsgrunnlag på 400 kroner per solgt time og variable kostnader på 40 kroner per time. Bidraget er 360. Ved 180 000 kroner i faste månedskostnader trengs 500 solgte timer for å dekke disse kostnadene i modellen: omtrent 37,9 prosent av de 1 320 salgbare timene.

Tallene er illustrative. Finansiering, investeringer og øvrige kostnader må også med når modellen brukes til å beslutte en utvidelse.

Ulike anlegg krever ulike ressursregler

Padel kan bestilles per bane og tidsluke. Klatring kan ha sonekapasitet, drop-in og instruktørbundne grupper. Svømme- og flerbruksanlegg kan måtte skille bane, sal og fasiliteter som er delt mellom flere aktiviteter. En felles kalender er bare nyttig dersom den representerer de riktige ressursene.

Faste bedriftstider trenger et dokumentert avtalegrunnlag. Les banebooking og kontrakter før dere legger inn en hel sesong. Ved stenging må lokalkostnad og kundevirkning følges sammen.

Fordel belegg mellom populære og rolige tider

To måneder med 50 prosent belegg kan gi svært forskjellig økonomi. Hvis bare ettermiddag og helg er solgt, står kapasiteten med lavere etterspørsel fortsatt ubrukt. Del derfor opp rapporten etter tidsrom og produkt: enkelttime, fast sesongavtale og gruppe.

En rabatt på rolige tider må vurderes mot ekstra bemanning, lys, renhold og eventuell fortrengning av fullpris. Hvis anlegget allerede er åpent og bemannet, kan en ny bestilling ha en annen merkostnad enn en bestilling som krever en ekstra kveldsvakt. Bevar dette skillet i beregningen, fremfor å bruke én gjennomsnittskostnad på alle banetimer.

Ved bedriftsavtaler må avtalt tilgang og fakturagrunnlag henge sammen selv om deltakerne byttes ut. Bruk kostnad og belegg til å se hvilke tidsrom som tåler et nytt tilbud.

Hjelp med anleggets økonomi og systemer

KEAR kan bistå med økonomi, systemkrav og administrasjon av et kommersielt anlegg. En medlemsstyrt klubb, en utleier og et separat driftsselskap kan ha forskjellige roller selv om de bruker samme hall. Bruk avdelingsøkonomien når flere tilbud deler lokalet.