Hva koster en instruktørtime i studioet?
Ta med arbeidet før og etter klassen når dere sammenligner timeplan, bemanning og lønnsomhet.
Innhold i guiden
En klasse er mer enn minuttene på gulvet
En gruppetime på 45 minutter kan kreve klargjøring, forberedelse og rydding i tillegg. En instruktør som åpner studioet eller deltar på et møte gjør også arbeid selv om kundene ikke kan booke det. Budsjettet bør bruke den faktiske arbeidsmengden.
Start med godkjent arbeidstid. Deretter bruker dere satsene, tilleggene og arbeidsgiverkostnadene som gjelder hos dere. Bookingeksporten er en nyttig kilde til undervisningen, men dekker ikke nødvendigvis hele grunnlaget.
Et eksempel fra én klasse
Alle beløp her er konstruerte budsjettall, ikke lønnssatser eller offentlige prosentsatser. En ansatt bruker 45 minutter til undervisning og 30 minutter til forberedelse og klargjøring. Det er 1,25 arbeidstimer. Ved 320 kroner per arbeidstime blir direkte lønn 400 kroner.
| Kostnad i modellen | Per gjennomført klasse |
|---|---|
| Lønn for 1,25 arbeidstimer | 400 kr |
| Beregnede øvrige arbeidsgiverkostnader i eksemplet | 120 kr |
| Klassens direkte personalkostnad | 520 kr |
| Lokale, renhold og annet fordelt til klassen | 380 kr |
| Kostnad som sammenlignes med klasseinntekten | 900 kr |
De øvrige arbeidsgiverkostnadene må beregnes fra deres faktiske grunnlag, blant annet feriepenger, arbeidsgiveravgift, pensjon og forsikringer der dette gjelder. Beløpet på 120 kroner skal ikke kopieres som et prosentpåslag i lønnssystemet. Regnskapsfører kan sette opp en budsjettmodell som bruker deres satser og avtaler.
Hvor mange betalende plasser må dere ha?
Hvis hver særskilt betalte plass gir 150 kroner i inntektsgrunnlag, dekker seks plasser de 900 kronene som er tatt med. Åtte gir 1 200 kroner og et bidrag på 300 kroner. Tolv gir 1 800 og et bidrag på 900.
Ved løpende medlemskap gir ikke hvert oppmøte en ny innbetaling på 150 kroner. Da er klassen en del av det samlede treningstilbudet. Se medlemsinntekten og bruken av kapasitet sammen, fremfor å opprette en fiktiv salgsinntekt for hver deltaker. Studioets driftsmodell viser forskjellen.
Oppmøte og booking kan også sprike. Hvis ti er påmeldt og bare seks møter, er det leveransen til seks personer dere kan observere. Undersøk ventelisten før dere bestemmer at flere klasser er nødvendig.
Hva endres når en time flyttes eller avlyses?
En tom klasse betyr ikke automatisk at alle kostnader forsvinner. Avtalt arbeid, lokale og forberedelse kan allerede binde penger. Lag derfor to beregninger: normal drift og den faktiske virkningen av å fjerne eller flytte akkurat denne timen.
Hvis instruktøren allerede er på jobb til andre oppgaver, kan en flytting innen vakten være noe annet enn å bestille en ekstra vakt. Hvis en vikar må overta, oppdater både arbeidsgrunnlaget og klassens kostnad. Bevar original registrering slik at en endring ikke blir til dobbelt lønnsgrunnlag.
Sammenlign ansatte og leverandører på riktig grunnlag
Et fakturabeløp fra en selvstendig instruktør kan ikke uten videre sammenlignes med den ansattes undervisningssats. Se på alt arbeid og alle kostnader som inngår i hver avtale. Selve skillet mellom ansatt og selvstendig må bygge på det reelle forholdet; et organisasjonsnummer avgjør det ikke alene.
Bruk treneroppgjøret når dere kjøper en tjeneste. For egne ansatte følger grunnlaget lønnsprosessen.
Gjør beregningen til en beslutning
Følg noen representative uker med vanlig drift og vikarbruk. Sammenlign planlagt og faktisk arbeid, klasseinntekt, oppmøte og kostnad. Finn ut om et svakt bidrag skyldes lav etterspørsel, for stor sal, pris eller mye ekstraarbeid rundt timen.
KEAR hjelper med å knytte timeplan og kostnadsrapport sammen. Aiak kan kjøre lønn fra godkjent grunnlag og levere regnskapet. Få hjelp med instruktørkostnad og lønn.