Digitale gavekort for butikk, kafé og salong

Et digitalt gavekort er et verdibevis som mottakeren kan vise fra mobilen eller en utskrift. For bedriften må betalingen, kortets verdi og senere bruk henge sammen. En fin PDF er ikke nok hvis kassen mangler gyldig saldo.

KEAR hjelper bedrifter å beskrive gavekortflyten de trenger. Hvilke betalingsmåter, kasser og nettbutikker som kan kobles til, må avklares for det konkrete oppsettet. Vi publiserer ikke en generell pris eller lover støtte for alle salgssteder.

Velg hvor og hvordan kortet skal brukes

Et gavekort gjelder bare på brukerstedene ordningen faktisk støtter. Et kort som sendes digitalt, virker ikke automatisk i nettbutikken. Les hele kjøps- og leveringsguiden før dere lover flere kanaler.

Et kort på 1 000 kroner brukes i to omganger

Mottakeren handler først for 350 kroner. Kortet har da 650 kroner igjen. Neste handel koster 800 kroner. Hvis delbetaling støttes, brukes 650 kroner fra kortet og 150 kroner på annen måte. Begge betalingsdelene skal kunne forklares mot samme salg.

Hvis en vare returneres, må den avklarte returprosessen styre tilbakebetalingen. En saldoøkning og en pengerefusjon skal ikke utføres dobbelt ved en feil. Se gavekort med saldo.

Hvilke kostnader må tilbudet vise?

Be om oppstart, lisens, betalingsgebyr, eventuell pris per kort eller melding, kassatilkobling, flere avdelinger og dataeksport. Spør også hvem som beholder kundens betaling frem til oppgjør, og hva som skjer med utestående kort dersom avtalen avsluttes.

Sammenlign totalen for deres forventede volum. En lav lisens kan gi høy totalpris hvis hvert gavekort eller hver saldosjekk utløser et gebyr.

Regnskapet trenger korttype og bevegelser

Gavekortkjøpet og den senere leveringen er ulike hendelser. Avgiftsbehandlingen kan avhenge av hvilke varer eller tjenester kortet gir rett til. Skatteetatens omtale av kuponger og gavekort er utgangspunkt for vurderingen med regnskapsfører.

Avstem inngående verdi, nye kort, bruk, refusjoner og dokumenterte justeringer til utgående verdi. Avstemmingsguiden viser et regneeksempel og feilene dere bør lete etter.

Test før dere åpner for salg

Prøv avbrutt betaling, feil mottakeradresse, ny utsending av samme kort, delvis innløsning og samtidig bruk i to kasser. Ny levering skal ikke lage en ny verdi. Gamle utskrifter må vise til samme gjeldende saldo. Utskriftsguiden beskriver hva gavekortet bør vise.

For en gjennomgang kan dere kontakte KEAR med antall salgssteder, dagens kasse og om dere også selger på nett. Når økonomiflyten skal samles, kan ReAI være relevant; integrasjon og rapportgrunnlag må bekreftes i oppsettet.