Åpne eller utvide en trenings- og aktivitetsbedrift
En ny sal eller avdeling er først en god idé når både leveransen, kostnaden og pengene frem til stabil drift er forklart.
Undersøk flaskehalsen før dere bygger mer
Er populære timer fulle mens andre står tomme, eller mangler dere faktisk et helt tilbud? Kontroller oppmøte, venteliste, avbestillinger og salgbar kapasitet. Mer areal løser ikke en betalings- eller timeplanfeil. Bruk først anleggets kapasitetsmodell.
Skill engangsbehov fra løpende drift
Et illustrert prosjekt krever 300 000 kroner i oppstart: 180 000 til avtalt utstyr, 80 000 til lokalet og 40 000 til andre avklarte oppstartsposter. I tillegg kommer løpende betalinger. Depositum som kan komme tilbake har en annen økonomisk karakter enn en endelig kostnad, men kan fortsatt binde bankmidler.
| Del av beslutningen | Hva må være synlig? |
|---|---|
| Oppstart | Hva er bestilt, hva er bare et estimat, og når betales det? |
| Lokaler | Fast leie, øvrige avtalte kostnader og tid før bruk |
| Tilbudet | Salgbare timer eller medlemskap og leveransekostnad |
| Personell | Behov ved åpning og ved lavere etterspørsel |
| Systemer | Oppsett, betalingsflyt og nødvendig opplæring |
| Nedturen | Hva skjer ved forsinket åpning eller svakere salg? |
Et nullpunkt for en ekstra avdeling
Anta at ekstra faste månedskostnader i en enkel styringsmodell er 90 000 kroner, og at hvert betalte medlemskap bidrar med 300 kroner etter de direkte kostnadene som er tatt med. Da kreves 300 slike medlemskap for å dekke de oppgitte faste kostnadene. Det dekker ikke automatisk finansiering, skatt, glemt arbeid eller alle investeringer.
Hvis 100 medlemmer bare flytter fra en eksisterende avdeling, må dere skille intern flytting fra ny ekstern inntekt. Samlet drift kan ha fått høyere kostnad uten tilsvarende medlemsvekst. Se avdelingsøkonomi.
Avklar hva som må være godkjent før salg
Lokalenes egnethet, tekniske forhold, sikkerhet og relevante tillatelser må undersøkes med ansvarlige fagpersoner før dere lover åpning. KEARs budsjett- og systemarbeid erstatter ikke disse vurderingene. Planlegg også kundekommunikasjon dersom dere tar imot betaling før leveransen kan starte; ikke bruk en antatt åpningsdato som sikker inntekt uten alternativ.
En beslutning med kontrollpunkter
Bevar hovedforutsetningene, hva som må bekreftes og hvem som beslutter neste steg. Før åpning bør dere kunne prøve bestilling, betaling, endring, avlysning og første oppgjør med testdata. Koble utstyrsbudsjettet, likviditetsplanen og systemvalget i samme beslutningsgrunnlag.