Utstyr, innkjøp og vedlikeholdsbudsjett
Det billigste tilbudet kan bli dyrt dersom maskinen binder kapital, står stille eller ikke passer driften.
Sammenlign samme leveranse
Et tilbud på et treningsapparat kan omfatte bare utstyret, mens et annet inkluderer frakt, montering, opplæring eller service. Skriv ut hva som inngår, hva leverandøren krever av lokalet og hvem som godkjenner leveransen. Teknisk sikkerhet og egnethet må vurderes av riktig fagperson; et innkjøpsbudsjett erstatter ikke dette.
Se hele kontantløpet
Illustrasjon: Maskiner koster 180 000 kroner, avtalt transport og oppsett 20 000 og planlagt service 12 000 per år. Første års planlagte kontantbehov er 212 000 kroner dersom alt betales i perioden. Eksemplet fastsetter ikke avgift, aktivering, avskrivning eller skattefradrag.
| Beslutning | Grunnlag før bestilling |
|---|---|
| Kjøp eller leie | Samlede betalinger, binding og sluttvilkår |
| Leveringstid | Når utstyret faktisk kan brukes og selges inn |
| Service | Hva som inngår, respons og kostnad ved avbrudd |
| Utskifting | Forventet driftsbehov og restverdi som anslag |
| Betalingsplan | Forskudd, leveringskontroll og restbetaling |
Mottak og driftsstans må følge utstyret
Bruk en intern utstyrsreferanse som kobler bestilling, faktura, plassering og servicehistorikk. Ved feil må driftspersonell kunne markere ressursen som utilgjengelig. Booking og adgang skal ikke fortsette å love en leveranse dere ikke kan gi.
En avdeling med ti apparater trenger ikke ti nye hver gang ett stanser. Registrer faktisk nedetid og tapt kapasitet før en større utskifting vurderes. Hold sikkerhetsbeslutningen atskilt fra ønsket om å holde kapasiteten åpen.
Godkjenn endringer i budsjettet
Skill besluttet bestilling fra et løst tilbud. En stor bestilling som ennå ikke er fakturert må fortsatt vises i likviditetsbudsjettet. Fordel utstyrets kostnader og kapasitet på riktig sted i avdelingsøkonomien.