Drift og økonomi i treningssenteret
Månedsinntekten må dekke tilbudet dere har lovet, også når besøk, betaling og bemanning endrer seg.
Se medlemsløftet og kapasiteten sammen
Et treningssenter selger ofte tilgang over tid, ikke en pris per besøk. Flere besøk kan være bra for opplevelsen, men gir ikke automatisk mer medlemsinntekt. Samtidig kan en full gruppetime, driftsstans eller manglende bemanning endre kostnad og leveranse.
Et illustrert senter har 600 betalte medlemsperioder med 500 kroner hver i sammenlignbart inntektsgrunnlag: 300 000 kroner. Hvis 30 av de forventede betalingene mangler, er det 15 000 kroner mindre innbetalt nå. Det sier ikke alene at 30 medlemmer har sluttet. Sammenhold medlemsavtalen og betalingsavvikene.
Start med de fem overgangene
| Overgang | Spørsmålet som må ha et svar |
|---|---|
| Bestilling til medlemskap | Hvilken pris, startdato og rettighet ble avtalt? |
| Krav til betaling | Hvilke perioder er betalt, åpne eller korrigert? |
| Timeplan til oppmøte | Hvilken kapasitet var faktisk tilgjengelig og brukt? |
| Vakt til lønn | Hvilket arbeid er utført og godkjent? |
| Salg til månedsslutt | Hva gjenstår å levere, og hva er disponibelt på bank? |
Medlemsvekst kan kreve mer drift
Før dere lanserer et billigere produkt, regn på forventet bidrag, avtalt tilgang og tidspunkter med ledig kapasitet. Et produkt som bare kan brukes i roligere tider må være tydelig før kjøpet og praktisk mulig å styre i valgt løsning. Ikke la nye produktnavn skjule gamle uavklarte vilkår.
Før en ny pris innføres, bruk prisberegningen for medlemskap. Ved trening betalt av arbeidsgiver må bedriftsavtalen følge fakturagrunnlaget.
Bruk avdelingsøkonomi hvis flere sentre deler medlemskap. Når resepsjonen selger varer eller drop-in, hold dette atskilt i dagsoppgjøret.
Få regnskapet og driftsgrunnlaget til å fungere sammen
Vil dere sette bort regnskap og lønn, få kontroll på medlemstrekk eller få hjelp med et systembytte? Gjennom KEAR kan Aiak AS ta regnskapsarbeidet, mens vi hjelper med medlems-, booking- og betalingsgrunnlaget rundt. Ta kontakt om senteret deres. En kort beskrivelse av det dere vil få gjort er nok til å starte.
Vurderer dere en ny avdeling, se åpning og utvidelse før dere binder lokaler og utstyr.