Treneroppgjør mellom senter og selvstendig virksomhet
Før prosentsatsen beregnes, må dere vite hvem kunden har handlet med.
Avklar forholdet før oppgjørsfilen
En instruktør med organisasjonsnummer er ikke automatisk selvstendig oppdragstaker i det konkrete forholdet. Arbeidstilsynet legger vekt på de reelle forholdene fremfor kontraktens navn. Få nødvendig faglig vurdering før systemet behandler noen som leverandør fremfor ansatt.
Når et selvstendig leverandørforhold faktisk er avklart, må dere også skille to handelsmodeller: Kunden kjøper fra senteret som igjen kjøper trenerens tjeneste, eller kunden kjøper fra treneren mens senteret leverer lokale eller formidling. Pengene kan se like ut i banken, men dokumentasjonen er forskjellig.
Regn på et definert grunnlag
Illustrasjon, uten å fastsette avgiftsbehandling: Senteret er selger og har avtalt at trenerens tjenesteoppgjør beregnes som 60 prosent av et definert salgsgrunnlag. Ti gjennomførte timer à 800 kroner gir 8 000 kroner i grunnlag og 4 800 kroner i beregnet vederlag. En refundert time kan endre grunnlaget bare dersom avtalen faktisk bestemmer det.
| Felt | Hvorfor det trengs |
|---|---|
| Leverandør og avtaleversjon | Riktig part og beregningsregel |
| Gjennomførte timer og periode | Ikke bare fremtidig booking |
| Rabatter og refusjoner | Synlig virkning på grunnlaget |
| Fast lokaleleie eller annen kostnad | Egen post, ikke skjult differanse |
| Godkjenning og dokumentreferanse | Spor fra oppgjør til regnskap |
Kontroller korreksjonen neste måned
En tidligere oppgjort time refunderes senere. Bevar den opprinnelige oppgjørsposten og dokumenter en avklart korreksjon i neste periode. Ikke endre historiske satser eller beløp usynlig. Godkjenn grunnlaget med leverandøren etter avtalt rutine.
For ansatte er riktig neste steg godkjent lønnsgrunnlag. For selvstendige som også har egne kunder, viser PT-bedriftens drift hvordan egen omsetning holdes atskilt fra senteroppgjøret.