Gavekortforpliktelse

Gavekortforpliktelsen er den utestående verdien på gavekort som er solgt, men ikke ferdig innløst eller avsluttet på annet gyldig grunnlag. Saldoen i gavekortsystemet må kunne forklares og avstemmes mot økonomisystemet.

Bevegelsen dere må kunne dokumentere

Hver sum bør kunne brytes ned til kort og transaksjon. Differanser mellom gavekortsystem, kasse og regnskap er et avvik som må undersøkes, ikke en automatisk manuell korreksjon.

Aldersfordel saldoen

Del utestående verdi etter utstedelsesperiode, for eksempel 0–3, 4–12, 13–24 og over 24 måneder. Det gjør det lettere å oppdage gamle kort, feil vilkår og migreringsproblemer. Aldring alene avgjør likevel ikke når beløpet kan resultatføres; vurder vilkår og gjeldende regnskaps- og foreldelsesregler.

Kontroller som reduserer feil

• Kort aktiveres først etter bekreftet betaling.
• Innløsning bruker unik transaksjons-ID.
• Negativ saldo er teknisk sperret.
• Manuelle justeringer krever rolle, årsak og tidspunkt.
• Retur kobles til opprinnelig salg og innløsning.
• Avstemming signeres eller godkjennes hver måned.

Når KEAR-data kobles til ReAI, bør gavekortsammendraget kunne spores tilbake til de operative hendelsene. Les mer om gavekort og utsatt inntekt og gavekort med saldo.

Faglig grunnlag og avgrensning

Avgiftsforutsetningene er kontrollert mot Skatteetatens omtale av vouchere og gavekort. Eksemplet viser en kontrollmodell, ikke en kontoplan eller konkret regnskapsvurdering.