Gavekort og utsatt inntekt

Når et gavekort selges før varen eller tjenesten leveres, mottar bedriften penger samtidig som kunden får et krav på fremtidig levering. Derfor må gavekort og utsatt inntekt følges fra betaling til innløsning, refusjon eller annen lovlig avslutning.

Fire hendelser som må henge sammen

Bruk en unik transaksjons-ID slik at samme innløsning ikke bokføres eller trekkes to ganger. Dags- eller månedsrapporten bør vise startsaldo, nye gavekort, innløsninger, refusjoner, justeringer og sluttsaldo.

MVA-tidspunktet avhenger av korttypen

Skatteetaten skiller mellom enfunksjons- og flerfunksjonskuponger. For en enfunksjonskupong er leveringssted og avgiftsbeløp kjent ved utstedelsen. For en flerfunksjonskupong er ikke alle avgiftsforhold kjent, og merverdiavgift beregnes normalt ved faktisk levering når kortet brukes.

Et verdikort i en butikk med varer med ulike MVA-satser kan derfor behandles annerledes enn en kupong som kun gir rett til en bestemt avgiftspliktig ytelse. Klassifiseringen må avklares før system- og kontooppsettet låses.

Månedlig avstemming

Inngående saldo + nye kort − innløsning − refusjoner ± godkjente justeringer = utgående saldo

Avvik bør spores til enkelttransaksjoner. Ikke bruk «breakage» eller utløpte kort som en automatisk saldopost uten at vilkår, foreldelse og regnskapsbehandling er vurdert.

Les hvordan gavekort bokføres i ReAI og gå videre til gavekortforpliktelse og digitalt gavekort.

Faglig grunnlag og avgrensning

Avgiftspunktene er kontrollert mot Skatteetatens omtale av enfunksjons- og flerfunksjonskuponger. Kontoføring og inntektsføring avhenger av korttypen og virksomhetens forhold; avklar praksis med regnskapsfører.